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개인정보취급방침

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한국의약품안전관리원(이하 안전원)은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 전 지체없이 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

본 방침은 : 2018 년 6 월 11 일 부터 시행됩니다.
  • 제1조(개인정보의 처리목적)
    • 1. 안전원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
      • 가. 회원등록 및 서비스 제공
        • - 연구과제 참여 및 회원 커뮤니티 게시판 이용을 위한 개인 식별 차원에서 간단한 개인정보(성명, 아이디, 이메일, 전화번호, 소속)를 입력 받아 처리합니다.
        • - Q&A 및 과제제안 게시판 이용을 위한 개인 식별 차원에서 간단한 개인정보(성명, 이메일, 전화번호, 소속)를 입력 받아 처리합니다.
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        • - CDM을 이용한 의약품 안전정보 분석 연구과제 제안, CDM 및 홈페이지 이용 등에 대한 문의 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      • 나. 서비스 개선목적 활용
        • - 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
    • 1. 안전원은 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유 합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다. 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
      개인정보 처리 및 보유기간
      순번 개인정보파일의 명칭 운영근거/처리목적 보유기간
      1 Q&A - 정보주체의 수집동의 3년
      2 과제제안 - 정보주체의 수집동의 3년
      3 기관 사용자 정보 - 정보주체의 수집동의 회원탈퇴 시까지
  • 제3조(개인정보의 제3자 제공)
    • 1. 안전원은 정보주체의 개인정보를 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
      • - 정보주체가 사전에 동의한 경우
      • - 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
  • 제4조(개인정보처리의 위탁)
    • 1. 안전원은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 안전원이 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하며 다음 각 호의 내용이 포함 된 문서에 의하며 위탁 업무의 내용과 수탁자를 안전원 홈페이지에 게시합니다.
      • -위탁자 : 한국의약품안전관리원
      • -수탁자 :
      • -위탁내용 : 사이트운영, 민원처리, 기타 기술지원을 위한 회원정보 접근 등
      • -위탁기간 : 2018년 6월 11일 ~ 2019년 6월 20일
  • 제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
    • 1. 정보주체 또는 만14세 미만 아동의 법정대리인은 안전원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사 할 수 있습니다.
      • ① 개인정보 열람요구
      • ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      • ③ 삭제요구
      • ④ 처리정지 요구
    • 2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식을 작성하여 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    • 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • 4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • 5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    • 6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    • * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정치) 요구서
    • * [개인정보보호법 시행규칙 별지 11호] 위임장
  • 제6조(처리하는 개인정보 항목)
    • 1. 안전원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
      처리하는 개인정보 항목
      순번 개인정보파일의 명칭 운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
      1 Q&A - 정보주체의 수집동의 - 성명, 이메일 3년
      2 과제제안 - 정보주체의 수집동의 - 성명, 이메일, 전화번호, 소속 3년
      3 기관 사용자 정보 - 정보주체의 수집동의 - 성명, 아이디, 이메일, 전화번호, 소속 회원탈퇴 시까지
    • 2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      • - 이용자의 IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용내역, 브라우저 요청 종류 및 프로토콜 버전, 방문기록 등
  • 제7조(개인정보의 파기)
    • 1. 안전원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • 2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
    • 3. 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 1) 파기절차 안전원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 안전원은 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 안전원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 지체 없이 파기합니다.
      • 2) 파기방법 안전원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
  • 제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
    • 1. 안전원은 개인정보보호법 제24조 제2항, 제29조 및 시행령 30조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.
      • 1) 관리적 조치
        • 가. 내부관리계획의 수립·시행 : 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위하여 내부관리계획을 수립하고 내부관리계획을 시행하고 있습니다.
        • 나. 개인정보 취급 직원의 정기적 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
        • 다. 정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위하여 정기적으로 자체 검사를 실시하고 있습니다.
      • 2) 기술적 조치
        • 가. 개인정보에 대한 접근 관리 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경 및 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으면 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
        • 나. 접속기록의 보관, 위변조 방지 및 관리 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월이상 보관 및 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 ,도난 및 분실되지 않도록 정기적 모니터링 및 분석을 시행하고 있습니다.
        • 다. 고유식별정보 등 암호화 : 이용자의 개인정보는 보안구역에 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하고 있습니다.
        • 라. 해킹 등에 대비한 대책 : 해킹 또는 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 예방하기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신 과 점검을 수행하며 외부로부터의 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 관리적, 기술적으로 모니터링 및 차단을 시행하고 있습니다.
      • 3) 물리적 조치
        • 가. 문서보안 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
        • 나. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소(전산실 등)를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
  • 제9조 (동의 거부 권리 사실 및 불이익)

    본인의 개인정보 수집 및 이용을 원치 않으실 경우 본 동의를 거절하실 수 있습니다. 동의를 거절하실 경우에는 서비스 이용이 제한됨을 알려드립니다.

  • 제10조(개인정보보호책임자)
    • 1. 안전원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
      • ▶ 개인정보보호책임자
        • • 성명 : 조건창
        • • 직책 : 본부장
        • • 연락처 : 02-2172-6780
        • • 이메일 : jogeon@drugsafe.or.kr
      • ▶ 개인정보보호 담당부서
        • • 부서명 : 정보화팀
        • • 직책 : 팀장
        • • 담당자 : 김상진
        • • 연락처 : 02-2172-6741
        • • 이메일 : kimsj@drugsafe.or.kr
    • 2. 정보주체는 안전원의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 안전원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 제11조(개인정보 열람청구)
    • 1. 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 안전원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      • 1) 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
        - 경영기획팀 서덕원 : 02)2172-6720 (dwseo@drugsafe.or.kr)
    • 2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안정부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
      • 1) 행정안정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야함)
  • 제12조(권익침해 구제방법)

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      • • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • • 전화 : (국번없이) 118
      • • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
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    • ▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
  • 제13조(개인정보 처리방침 변경)
    • 1. 이 개인정보 처리방침은 2018. 6. 11일부터 적용됩니다.